崗位職責(zé)一、文書(shū)處理?1、起草公司年度總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要等文件?2、負(fù)責(zé)文件收發(fā)、歸檔及保密管理，確保信息傳遞安全高效?二、行政協(xié)調(diào)?1、統(tǒng)籌安排總經(jīng)理日程，協(xié)調(diào)會(huì)議、差旅及商務(wù)活動(dòng)?2、接待重要來(lái)訪(fǎng)者，處理記錄及外部公關(guān)事務(wù)?3、管理辦公采購(gòu)、設(shè)備維護(hù)等后勤保障工作??三、會(huì)議支持?1、組織籌備高層會(huì)議，擬定議題并準(zhǔn)備材料?2、記錄會(huì)議內(nèi)容，跟進(jìn)決議執(zhí)行情況?四、督辦與信息整合?1、監(jiān)督各部門(mén)落實(shí)總經(jīng)理指示，協(xié)調(diào)跨部門(mén)工作?2、收集行業(yè)動(dòng)態(tài)及內(nèi)部運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)，為決策提供參考?任職要求1、需具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力、文字功底和保密意識(shí)，熟悉辦公軟件及商務(wù)禮儀?2、不同企業(yè)可能根據(jù)規(guī)模調(diào)整職責(zé)范圍，例如大型集團(tuán)總秘需參與制度修訂或品牌活動(dòng)策劃?2。
工作靈活，態(tài)度積極。